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La lettre de présentation

Note : Cet article s'applique à la rédaction d'une lettre de présentation d'une façon générale.

La lettre de présentation ou lettre de motivation accompagne votre curriculum vitae(C.V.) et est le premier document que l'employeur lit. Cette lettre a pour objectif d'établir un contact personnalisé avec l'employeur pour l’amener à vouloir mieux vous connaître et à lire votre cv avec attention. Elle doit surtout l'inciter à vous recevoir en entrevue. La lettre montre que vous avez compris ce que l'employeur recherche exactement.

Une lettre de présentation doit être imprimée et ne pas dépasser une page. Elle doit être subdivisée en brefs paragraphes, ce qui en facilitera la lecture.

Votre lettre de présentation devra se rapporter uniquement à vous et à l'emploi ou à l'organisme ciblé. Les lettres de présentation ont, en général,un contenu similaire puisqu'elles visent à informer et doivent être faciles à lire.

Quelques indications pour rédiger une bonne lettre :

  • Elle doit être brève et convaincante;
  • Renseignez-vous sur la nature de l'emploi offert et sur la compagnie;
  • Mettez en valeur les compétences liées à l’emploi offert;
  • Essayez de connaître le nom et le poste de votre interlocuteur en téléphonant à l'entreprise(sauf si ces informations figurent déjà dans l'offre d'emploi);
  • Assurez-vous de résumer le meilleur de tout ce que vous avez décrit dans votre C.V.;
  • Au cas où vous l'expédiez par une autre voie que celle du courrier électronique, signez la lettre de main propre.
  • Une lettre destinée à un emploi spécifique est assurément plus efficace qu'une lettre de portée générale. Une lettre spécifique vous permet de rédiger le texte en fonction des exigences précises du poste offert.
  • Une lettre générale vous permet de faire des envois systématiques ou de vous dépanner quand vous êtes bousculé par le temps.
Le type de lettre générale se subdivise en trois parties :
  1. indiquez brièvement que vous désirez poser votre candidature;
  2. présentez immédiatement les points forts de vos expériences, de votre formation et de votre personnalité (dynamisme, responsabilité, etc…);
  3. terminez par une formule de politesse.

A noter qu'il est recommandé et plus facile de rédiger le C.V. avant la lettre de présentation.

 


Avant d’envoyer votre candidature vous devez vérifier que :

- L’adresse du destinataire est bonne ;

- Le titre du destinataire est exact ;

- Vous avez effectué des recherches d’informations sur cette entreprise ;

- Vos informations personnelles sont correctes ;

- Vous êtes sûr de vous mais vous ne vous vantez pas ;

- Vous n’avez pas employé de mots argotiques ;

- Vous n’avez rien écrit de négatif vous concernant ;

- Vous n’avez pas parlé salaire ;

- Vous n’avez pas parlé de vos loisirs ;

- Vous avez indiqué comment l’employeur peut vous contacter et vos disponibilités pour un entretien ;

- Vous avez soigné votre CV ;

- Vous avez indiqué comment vous alliez contacter l’employeur ;

- D’autres personnes ont commenté votre lettre de motivation ;

- Votre lettre est signée ;

- Votre lettre ne fait pas plus d’une page ;

- L’adresse indiquée sur l’enveloppe est exacte ainsi que la votre ;

- Vous avez fait une photocopie.


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